7 Hábitos Que Te Ayudan A Ser Eficiente

Organizar y simplificar tu vida son pasos importantes para aumentar nuestra eficiencia, que por cierto se define como “la habilidad para completar un trabajo con un mínimo gasto de tiempo y esfuerzo”.

 

Suena bastante interesante ser capaz de completar nuestras labores en el menor tiempo posible y con mínimo esfuerzo, cierto?

 

 

Pero, qué otras acciones específicas podemos tomar para ser más eficientes?

 

Implementa estos 7 hábitos para ser más eficiente

 

1. Planea tu día.

 

Ya sea al principio del día o la noche anterior, revisa tu calendario y haz un plan detallado de tu día. Ten en cuenta que eres un equipo de UNO, y probablemente no podrás hacerlo todo. De modo que organiza tu día en períodos de tiempo. Escribe una lista de tus tareas pendientes y priorízalas de acuerdo con su importancia.

 

Cuando planees tu día, planea solamente el 70% de él, ya que el otro 30% muy probablemente se gastará en interrupciones, tiempos de espera (en una cita médica por ejemplo), mandados y posibles emergencias.

 

 

2. Aprende a ordenar tus prioridades.

 

Una forma fácil de ordenar tus prioridades es hacer una lista de tus tareas pendientes y diferenciarlas (con rojo, resaltador de texto o un pequeño símbolo) de acuerdo a su importancia y su urgencia. Luego, enfócate en un número limitado de tareas por día. Ante todo sé realista, tomando en cuenta otras tareas que podrían surgir durante el día.

 


3. Trata de agrupar tareas pequeñas o que puedas hacer “en piloto automático”.

 

Aunque esta estrategia no se puede aplicar a todas tus tareas, algunas de ellas podrían hacerse simultáneamente, como por ejemplo hacer la cena y hacer una llamada telefónica informal, planchar mientras escuchas un audiolibro, o también puedes leer mientras vas en el bus hacia el trabajo o lugar de estudio.

 

 

4. Acostúmbrate a decir NO más seguido. 

 

Reconoce cuáles son tus prioridades, y aprende a decir “no” cuando alguien te pida que hagas algo con lo que no te sientas cómoda(o), que no calce con tus prioridades, o que simplemente no quieras hacer. Te alegrarás mucho de haberlo hecho.

 

 

5. Delega!

 

De nuevo, recuerda que eres un “equipo” de UNO. No puedes hacer todo sola(o), así que “recluta” a las personas cercanas a ti, permite a tus amigos, familia, compañeros de trabajo, esposo(a), compañera(o) e hijos(as) ayudarte con tus tareas. Esto es difícil para algunas personas, porque piensan que solo ellas son capaces de hacer “bien” las cosas. Si también se te hace difícil delegar, comienza con cosas pequeñas. No delegues un proyecto completo, pero puedes pedir ayuda con alguno de los pasos, sin que te sientas intranquila(o) o invadida(o). Y no olvides agradecer toda la ayuda que te den =)

 

 

6. Organiza tu hogar o lugar de trabajo.

 

Entre más organizado esté tu hogar o lugar de trabajo, más rápidamente terminarás tu trabajo. Echa mano de todas las herramientas que te ayuden a organizarte, como listas, bandejas de entrada de papeleo, pizarras con las tareas de cada persona, etc.

 

 

7. Evita postergar.

 

Muchos de nosotros (me incluyo) somos postergadores (casi) sin remedio. Pero podemos hacer un esfuerzo consciente por luchar contra este impulso. Una buena táctica es hacer la tarea más detestada al inicio del día. De esta forma la quitarás de tu camino, y de paso tendrás una sensación de éxito que te ayudará a completar más tareas. Ponte metas diarias y planea otorgarte premios cada vez que las cumplas.

 

 

Con estos tips aumentarás considerablemente tu eficiencia. Sin embargo, recuerda que el propósito de estos 7 hábitos no es buscar la perfección, sino que te darán la oportunidad de hacer mejor uso de tu tiempo durante el día.

 

Qué otras estrategias tienes para ser más eficiente en tu diario vivir?

Gabi

Imprimible: Planificador Para Las Meriendas De Los Niños

El lunes pasado, muchos estudiantes iniciaron su curso lectivo 2014 aquí en Costa Rica.

La vuelta a clases de los chicos nos exige levantarnos temprano, alistarlos, preparar meriendas, revisar tareas por las tardes, y todas esas rutinas diarias que, en un principio pueden resultar estresantes de implementar, pero en poco tiempo nos ayudan a ordenarnos y a ajustarnos a los cambios de la entrada a clases.

Para ayudarte con la planificación de las meriendas, hoy te traigo un imprimible gratuito y completísimo. Incluye:

  • Un cartel para planificar las meriendas de toda la semana.
  • Alimentos de todos los grupos necesarios para una nutrición balanceada: carbohidratos (harinas), proteínas, lácteos, frutas y vegetales (y postrecito!).
  • Ejemplos de porciones adecuadas para niños y jóvenes de 7 ú 8 años en adelante, fácilmente ajustables para niños menores de esa edad o con diferentes requerimientos nutricionales.
  • Sobres debidamente identificados para organizar las fichas con las cuales vamos a planificar las meriendas de la semana.
  • Todo esto con un diseño atractivo y contemporáneo, tan fácil de comprender que cualquier niño(a) en edad escolar podrá planear sus meriendas sin ayuda, y así involucrarse en el proceso de planificación.

Lo quieres?

Pues te lo traigo como regalo gratuito, lo hice especialmente para ti =)

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Cómo Limpiar o Lavar Corbatas

Mi querida lectora Tammy Lynn me pregunta cómo puede lavar las corbatas de su esposito, así que me aproveché de su pregunta para crear un artículo más acerca de cómo limpiar todo en nuestro hogar.

Gracias Tammy!!

Las corbatas son súper delicadas, mucho más cuando son de seda (generalmente lo son). La seda no se lleva bien con el agua, así que no es bueno dejarlas en remojo, tampoco se pueden restregar, escurrir con las manos, ni mucho menos lavarlas o secarlas a máquina.

Entonces, lo lógico es pensar que mejor mandarlas al dry cleaning. ERROR!! En el dry las planchan, lo cual les hace una marca en la orilla, que no debe estar ahí.

Así que, sabiendo todo esto, lo mejor es dejarlas como están, si no están visiblemente sucias. Si definitivamente tienes que limpiarlas de alguna forma, hagamos esto:

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De Vuelta A Los Básicos: Reglas De Oro De La Organización

Así como debemos cumplir con ciertas reglas básicas de cortesía para poder vivir civilizadamente con otras personas, así también la organización tiene sus “reglas básicas” que deben seguirse todos los días.

Hoy vamos a repasar estas reglas, que talvez te resulten demasiado básicas, pero eso quiere decir que, con la práctica, ya has interiorizado estas reglas, y ya forman parte de ti =)

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Niños Organizados – La Importancia De Tener Rutinas

Los niños son tan sabios, y nos enseñan tantas cosas!

Talvez lo hayas notado por ejemplo con un bebé pequeñito. El bebé por naturaleza va a buscar seguir rutinas: rutina de comidas, de sueño, incluso si no se le ha bañado a la hora acostumbrada, comienza a llorar y a sentirse incómodo.

Los niños más grandes son iguales. En estos primeros años de vida, el ser humano busca naturalmente ordenarse y seguir patrones de conducta. Esto produce calma, porque la persona ya sabe qué sigue después y a qué hora, el cuerpo funciona mejor, ya que está acostumbrado a satisfacer sus necesidades de alimento, sueño y evacuación en momentos establecidos, y todo esto genera también paz mental. Lástima que conforme vamos creciendo le vamos restando importancia a estos aspectos tan vitales.

Para acompañarte en esta entrada a clases, o también si quieres ordenarte tú misma y tener más tranquilidad en tus mañanas y tardes, te propongo que hagamos rutinas, un “plan de vuelo” para la mañana y para la tarde para saber qué cosas hay que hacer, y no se nos olvide nada.

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5 Principios Prácticos Para Evitar Y Eliminar La Acumulación

Para mantener la acumulación a raya, es bueno tener siempre presentes algunos principios de organización. Cuando los incorporas en tu vida diaria, tendrás lo que podríamos llamar un “plan de vuelo”, con el cual mantendrás tus espacios organizados con poco esfuerzo.

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El Empujoncito De Hoy

Recuerda compartir esta imagen en tus redes sociales =)

11 Sencillos Pasos Para Aprender A Organizar

“El paso más difícil siempre es el primero”.

Esta frase es muy cierta. A veces es muy difícil sentirse motivada a hacer algo! Pero muchas de esas veces lo único que necesitas es un pequeñísimo empujoncito, para echarte a andar. Así que hoy te traigo no uno, sino 11 pequeños empujoncitos, como los que te doy cada jueves =)

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Identifica Las Causas Del Desorden y Elimínalo De Raíz

Algunas veces para solucionar el problema del desorden en nuestra vida, lo que debemos hacer es identificar lo que está causando el problema, lo que realmente produce desorganización, ya sea en nuestro hogar, en nuestro trabajo, en nuestras finanzas, etc. Por obvio que parezca, muchas veces tratamos de buscar una respuesta a nuestro dilema, y olvidamos que si no nos vamos a la raíz, no lo podremos eliminar.

Y qué sucede si la “raíz del problema” tiene nombre y apellidos?

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Los “SÍ” Y Los “NO” De La Organización

Mucha gente piensa que SE NACE siendo organizado.

Buenas noticias! La organizacion no es algo con lo que se nace, sino que se aprende, sólo requiere práctica continua, y algunos tips 😉

Hoy te traigo algunos, para ayudarte a tener éxito a la hora de organizar tu hogar, tus estudios, tu oficina, y tu vida en general.

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